选择靠谱的快递客服外包服务商6个要素

杨柯
2021-08-12

      很多快递老板在选择外包服务商时比较纠结,一些是因为道听途说,另一些是自己在这个方面吃过亏、上过当。所以,今天我就“如何选择快递网点客服外包服务商”来分析一下。

     

      由于快递客服外包行业门槛低,几万块甚至0成本就起步了。三五人的小团队、十来个的小公司实在是太多了。甚至一些所谓的“公司”也不过只是有个营业执照而已,团队成员都是居家办公。

       对于各网点来说,健康的合作方式应该是:合作之前签订完善、正规的服务合同,确定双方权利义务,避免客服外包公司因为人员不稳定导致的“跑路”、“失联”。然后,不要轻易选择单价很低的外包服务公司。

      基于当前快递行业派费一降再降的环境,网点在运营成本控制上绞尽脑汁。在面临选择外包公司时,常会被价格影响选择。一些以低价竞争的客服外包公司,不是不能选择,而是不能轻易选择。

       “快递客服外包服公司单价太低,在这个公司上班的员工福利就不可能高、待遇不可能好,那么客服团队肯定不会稳定,不稳定的外包服务公司很可能今天还在服务,明天就联系不上了。一旦跑了,服务费不够他们承担给我带来的一些罚款,我TM又变成了没有客服的裸奔状态。”某快递网点经营者原话,话糙理不糙。)

       

       具体如何确认一个快递客服外包服务商实力呢,我觉得可以从如下六个方面来判断:

      一、公司资质

     公司资质不仅仅是看这个团队有没有营业执照,还要看有没有对公账户。有人会奇怪,为什么一定要有对公账户才是值得信赖的呢?我又不一定要把钱转到对公账户里。

      这是因为任何一个银行对于公司账户的设立,都有严格的审核机制。除了对办公场所进行实地考察,还要看公司有无员工、有无装修,防止皮包公司开设对公账户进行不法交易。而且,任何公司在实际经营过程中,一个规范的公司,在办理社保、工资代发都需要对公账户呀。

     

      二、公司规模

      快递客服外包服务公司的规模,是我们在选择服务商时判断其稳定性与否的关键因素。规模小,不一定代表这个快递客服团队服务质量不好、职业素养不高,而是小团队最大的风险在于:一两个人的离职、一个服务中的快递网点出现异常,这个团队就可能被动死亡!

      小团队人力储备有限,一两个人离职就会导致其他人的工作量突然增加,服务质量也就变得没有保障。服务中的任何一个网点出现异常,就可能需要服务其他正常网点的客服予以支持,那些原本正常的网点客服质量自然也会受到影响。其结果要么是服务费用打折,要么终止合作。

       我的建议是,选择快递客服外包服务商,如果没有信任基础,尽量不要选择团队规模小于20人的。


      三、公司福利

      公司福利主要是看这个快递客服外包公司是否给员工购买五险一金、逢年过节有没有礼物、红包。看起来福利和快递网点没有任何关系,但是这些福利是可以证明这个快递客服外包公司的经济实力、团队成员稳定性高不高的。一个客服人员不稳定的快递客服外包公司,是不值得快递网点托付的。


      四、软硬设施

      看一个公司软硬件设备,除了体现公司经济实力外,主要是看这个公司在“专业服务”上倾注多少资源、心血。

     软件设施,主要看这个快递客服外包服务商的网络。百兆家庭宽带还是千兆企业宽带,千兆企业宽带是一条还是两条?

     硬性设施则是看办公设备,办公桌椅又小又陈旧,电脑品牌、型号五花八门,这样快递客服团队,我没见过做得长久的。


      五、服务质量

      这个服务质量就比较简单明了,除了系统数据可以说明,快递业务员对外包客服处理的专业度、同行对外包服务公司的评价都可以说明,我不就不多说了。


      六、服务定价

      中肯地说,服务定价高的不一定好,服务定价低的不一定差。再次强调:不要轻易选择服务单价特别低的外包公司,不是不要选择,而是不要轻易选择。再次引用某快递网点老板的原话:快递客服外包服公司单价太低,在这个公司上班的员工福利就不可能高、待遇不可能好,那么客服团队肯定不会稳定,不稳定的外包服务公司很可能今天还在服务,明天就联系不上了。一旦跑了,服务费不够他们承担给我带来的一些罚款,我TM又变成了没有客服的裸奔状态。”

       

      以上,仅供参考。如果不周之处,请各位友商、客户多多指教。

       附上本人微信二维码、公司微信公众号二维码,接受大家教育、咨询。

       个人微信图.jpg公众号.jpg

湖南省沛泱商业服务有限公司是一家专注快递客服外包的服务商,公司依托于在金融客服领域沉浸多年的经验,迅速在湖南、湖北、江西、贵州、重庆建立了五个快递客服中心,专职快递客服人力近千人。其中2年以上快递客服从业经验的员工高达79.3%的占比。团队成员客服管理经验丰富,客服人员专业素质过硬,为数百家快递网点提供了优质的快递客服外包服务。是快递网点经营者【省钱、省心、省事】的不二选择。



阅读230
分享